О том, как понять и принять основные принципы тайм-менеджмента, перестать бояться часов и перейти со временем на вежливое, но уверенно «вы», узнаете из нашего материала. Ниже будут описаны некоторые проверенные методы, опробованные экспертами и доказавшие свою эффективность. Благодаря их использованию можно научиться управлять своим временем и быть более работоспособным ежедневно. Под названием «тайм-менеджмент» понимается научный подход к организации времени, умение планировать каждый день и распределять время с максимальной эффективностью. Эти навыки позволяют иметь более насыщенную жизнь, проводить меньше времени на работе, но при этом получать максимальную отдачу. Стоит уточнить, что тайм-менеджмент — просто система управления временем, которая никого ни к чему не обязывает.
Например, если вы работаете за компьютером, то можете повысить продуктивность с помощью горячих клавиш, автозамены или скриптов. Общие методы могут использоваться кем угодно и где угодно. К подобным методам, например, относится матрица Эйзенхауэра. Любой человек, независимо от рода деятельности, может составить такую матрицу, и она принесет ему пользу.
Естественно, если какое-то из дел нельзя выполнить физически, то разбейте его на более мелкие. Если же Вы выполнили запланированные дела достаточно быстро, и осталось много времени, то подбивайте хвосты или выполняйте рутинные задачи. Специфические методы предназначены для конкретных занятий.
Он предлагает человеку конкретные «рецепты», помогающие повышать производительность труда, правильно выстраивать рабочий процесс и достигать максимума в любом деле. Корпоративный тайм-менеджмент направлен на благо некой организации и чаще всего внедряется по инициативе ее руководства. Личный тайм-менеджмент — это те методы, которые человек использует по своей инициативе и для достижения собственных целей. Живите по собственным биоритмам, в гармонии со своим разумом и телом.
Инструменты И Сервисы Для Тайм-менеджмента
Первый лист надо разделить на 4 части и заполнить, образец ниже. Тут не обойтись без волшебной палочки тайм-менеджмента. Разбираемся, почему обычное планирование для родителей не подходит и делимся проверенными лайфхаками. Кроме того, методы тайм-менеджмента можно условно разделить на общие и специфические. Однако само слово «тайм-менеджмент» появилось лишь в середине XX века. В 1959 году американский бизнес-консультант Джеймс Т.
Такое часто говорят те, кто опробовал лишь одну технику и разочаровался в тайм-менеджменте как таковом. Так бывает, если люди неправильно себя мотивируют, ставят недостаточно четкие или важные цели. Внесу в эту смуту ясность – расскажу о тайм-менеджменте, разрушу распространенные мифы и перечислю популярные техники. Задачи, которые копятся и требуют решения, отвлекают от новых идей и мешают спокойно спать. Подключайте «лягушек», «помидор» или признайтесь, что не будете их выполнять.
Принцип Двух Минут
Первый нацелен на рост эффективности организации и, как правило, инициируется руководством. Второй – те принципы и методы тайм-менеджмента, которые используются человеком индивидуально, то есть для достижения целей или собственного блага. Основная функция тайм-менеджмента – это помощь в целедостижении, управлении ситуацией и жизнью. Поэтому сегодня он предполагает больше, чем планирование и временной контроль, он охватывает все аспекты личной эффективности. Для решения таких задач нужны хорошие познания в философии, социологии, экономике, математике, психологии и прочих дисциплинах. Успешного человека отличает способность планировать часы активности, равномерно распределяя нагрузку и отдых.
Достаточно много людей сегодня всё ещё относятся с недоверием к возможности эффективно организовывать собственное время. Это связано с тем, что в обществе сложилось множество заблуждений относительно тайм-менеджмента. Ниже мы постараемся опровергнуть самые распространённые из них. Давайте вспомним, в какой ситуации мы особенно остро задумываемся о собственной эффективности? Когда сроки горят по всем важным задачам, электронная почта и мессенджеры ломятся от новых писем и непрочитанных сообщений, а телефон разрывается от нескончаемых звонков. Именно в таких обстоятельствах нам обычно хочется работать ещё больше и быстрее, а мозг уже с трудом концентрируется даже на приоритетных задачах.
Все люди уникальны по-своему, поэтому нет универсального метода, который бы решал проблемы каждого человека на планете. Если говорить глобально, то данная техника нужна для достижения поставленных целей, а значит, подходит всем людям без исключения. Аббревиатура GTD (Getting Things Done) расшифровывается с английского языка как «доведение дел до завершения». Данный метод разработал эксперт в вопросах организации временем Дэвид Аллен. Это достаточно простой способ, чтобы совмещать организацию актуальных задач и планировать долгосрочные проекты. После того как мы больше узнали про полезные инструменты в тайм-менеджменте, разберём основные системы организации времени.
Процесс может длиться несколько недель, пока у вас не сложится полноценная картина ситуации. Планирование жизни станет новым преимуществом, поможет расставить приоритеты и знать, куда и как двигаться на пути к собственному счастью в работе и личной жизни. https://deveducation.com/ А также Вы поймете, для чего нужна та или иная задача. Из цели выделите две или три приоритетные задачи, которые в большей степени влияют на достижения цели. Так вот, уделяйте на их проработку хотя бы по часу каждый день, а также анализируйте результат.
Time Management в дословном переводе с английского языка означает «управление временем». Как правило, под этим термином подразумевают совокупность методов и техник, помогающие человеку эффективно распределять своё время. Как видим, управление временем — довольно ценный навык, который нужен всем трудящимся (и не только) людям. Тайм-менеджмент повысит эффективность и организованность любого человека в повседневной жизни.
Сервис дает возможность удобно осуществлять контроль за своим временными ресурсами, оставлять доп. Пометки для дел, пересылать проекты полностью или частично другим пользователям. Microsoft To-Do реально помогает управлять личным временем, но совсем не ориентирован на корпоративный тайм-менеджмент.
Найдите Больше Ответов На Вопросы О Бизнесе
Или же можно сделать утренний ритуал, который подразумевает составления плана на день. Ежедневное ведение записей представляет собой традиционный способ создания расписания и является неотъемлемой частью тайм-менеджмента. Ведение ежедневника помогает сосредоточиться на выполнении задач, потому что информация хранится в одном месте.
Идеально подходит для базового тайм-менеджмента по принципу «канбан». При этом техники классического тайм-менеджмента по-прежнему популярны. Ими активно пользуются предприниматели и менеджеры разного уровня, их изучают в вузах и на курсах личной эффективности. Суть тейлоризма заключалась в предельно рациональном подходе к человеческой деятельности.
Автор метода Марк Форстер считает [6], что сначала следует выписать все дела в единый список, а потом медленно его прочитать, пока не захочется остановиться на одной задаче. Объем задачи не имеет значения, важнее желание сделать ее прямо сейчас. Если получилось завершить дело сегодня — вычеркните его. Не получилось — перенесите в конец списка, и прочитайте его заново. Именно приоритизация – основной элемент многих систем управления.
Электронные органайзеры (таск-менеджеры, менеджеры задач, электронные ежедневники). В XXI веке такие программы стали самым популярным инструментом тайм-менеджмента и заметно потеснили все бумажные приспособления. Самый простой, доступный и универсальный инструмент, с помощью которого можно реализовать фактически любые техники тайм-менеджмента, включая даже сложные алгоритмы планирования. Во-первых, неприятные задачи — это зачастую самые важные для нас задачи, поэтому им следует уделять особое внимание.
Самая популярная на сегодняшний день система тайм-менеджмента. Примером подобного подхода могут служить АБВ-анализ, метод Альпы и целеполагание по SMART. Это скорее даже не система, а просто набор приемов и техник, появившихся во второй половине XX века.
Пофлексить — значит упростить задачу, чтобы успеть сделать ее в срок с минимальными потерями. Можно использовать разные инструменты — заметки, календари, приложения для ведения дел, но если не подойти к тайм-менеджменту системно, скорее всего, ничего не выйдет. Итак, держите свое рабочее место организованным и разумным, тогда у вас будет больше времени, поэтому вам не придется тратить время на бесполезные задачи.
- Тут не обойтись без волшебной палочки тайм-менеджмента.
- Благодаря этому человек может уделять больше времени тому, что для него по-настоящему важно, а значит и жить полноценной жизнью.
- Начните прямо сейчас, пробуйте разные подходы, анализируйте результаты, подбирайте то, что лучше подходит вам.
- Например, человеку приходится самому следить за своевременным выполнением дел в своем списке и каждый раз заново записывать все повторяющиеся задачи.
- Из огромного арсенала тайм-менеджмента следует выбрать только те методы, которые отвечают вашим повседневным задачам и личным предпочтениям.
У всех нас есть 24 часа в день, которые мы можем посвятить себе, семье и работе. Определенное время поможет вам найти разумный жизненный баланс. Это означает, что вы можете сосредоточиться на том, чтобы сделать все хорошо, и у вас будет достаточно времени, чтобы расслабиться и позаботиться о своих близких и о себе. Плохие привычки, такие как откладывание работы на потом и отсутствие практики планирования работы, нанесут неизмеримый вред отдельным людям и команде.
Но планирование временного менеджмента на предприятии требует системного комплексного подхода. В этом случае контроль деятельности персонала помогает осуществлять специальный софт. Очевидно, что буквально контролировать время невозможно. В действительности, что такое лайф-менеджмент это научный подход к учету, распределению и оперативному планированию временных ресурсов. Если ресурс распределяется целесообразно, ни один бизнес-процесс на предприятии не остается без внимания и всегда реализуется в установленный срок.
Эта техника не про время, а про достижение намеченных целей. А ведь любой человек, независимо от степени пунктуальности (или ее отсутствия), всегда ставит перед собой какие-либо цели. Не спорю, время движется стабильно, помешать его движению человек не может. Но в тайм-менеджменте уместнее управление собой, собственными решениями и действиями. Чтобы процесс организации времени шел как по маслу, необходимо придерживаться нескольких важных принципов.
Comments are closed.